华东交通大学2011年研究生转接档案等事宜通知
1、档案
(1)人事档案:领取调档函,填写好本人档案所在单位名称及个人相关录取信息后,与档案所在单位取得联系。务必于2011年6月15日前,将档案邮寄到我校研招办。如本校应届本科生,可以直接将调档函交给学校就业办即可。如外校应届本科生,因未毕业等原因,可适当延后,但必须在6月15日前由本科院校提供政审材料并盖好学院或学校公章,内容为覆盖大学四年的操行评定并且说明档案延迟的原因(此项我校不提供规定模板或表格)。
(2)考务材料:针对调剂考生,领取调剂调档函,填写好自己第一志愿招考单位及个人信息,自行与第一报考院校取得联系,要求对方将初试试卷于2011年5月5日前邮寄我校研招办,如对方研招办统一时间办理,可适当延迟。
对于以上档案的转接情况,我们将争取每周更新一次,以附件的形式公布在通知内,无需来电查询。请查询本通知附件。
2、 户口迁移证。
户口迁移根据自愿原则办理(建议不迁),若需迁户口的同学报到须带本人户口迁移证、居民身份证。户口迁移证一律按公安部门规定的格式,盖齐派出所和县级以上公安部门的公章,涂改无效。户口迁移证中姓名一栏必须与入学通知书上的姓名一致,否则无法迁入;“公民身份证编号”一栏必须填写身份证编号。我校户口迁入地址:江西省南昌市蛟桥派出所。
3、党、团员接转关系
外埠党员转组织关系的介绍信,要由党员所在地县、旗、市或旅以上各级党委组织部(政治部)开出,转至单位“中共江西省教育工委组织部”;去处是“华东交通大学”;
江西省属单位(含大专院校)的党员,介绍信直接转至“中共华东交通大学党委组织部”;
预备党员的发展党员材料邮寄或密封后由本人带至。入学后持《中国共产党党员组织关系介绍信》到学校组织部办理相关手续。
团员转组织关系时,介绍信直接开往“共青团华东交通大学委员会”。持团员证的团员交团员证。
4、录取通知书
录取通知书,我们将于6月中下旬根据考生自己填写的接收地址,以挂号信的形式发放,具体发放日期,我们将第一时间在本站出通知,请同学们时刻关注我处网站通知。
研究生处
2011年4月22日
附件: 2011年统招硕士研究生档案到达情况(5.3)
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