版纳植物园研究生奖学金安排
各位老师、同学:
根据“西热植园发字[2006]107号文“关于印发《中国科学院西双版纳热带植物园研究生专项基金管理办法》的通知”,为方便我园的研究生申请“研究生专项基金”出国参加会议,现将研究生专项基金申请有关事项通知如下:
1.研究生专项基金申请每年集中受理4次,受理截止日期分别为每年3月30日,6月30日,9月30日和12月30日。为了保证您有充足的时间办理出国手续,请至少在出国前三个月正式提出申请。申请人需要提交的材料有:
1)研究生个人参加会议的申请(见附表,须有导师签字同意);
2)申请人出国参加会议的学术论文电子版;
3)出国参加会议的名称、时间及会议的相关背景材料,原则上仅支持参加系列性的国际学术会议;
4)会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函,以及是否获得会议资助的证明材料;
2.研究生专项基金不支持会前会后的考察项目;
3.申请者参加会议归来须在园内作专题报告后方可办理报销手续;
4.当年毕业的研究生需在论文答辩前3个月完成出国任务并办理报销手续;
5.所需材料请以电子版的方式提交到科技外事处李黎明处。邮件地址:lilm@xtbg.ac.cn。
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